首先，對于一個重要的會展我們得需要提前4個月的準(zhǔn)備時間,甚至如果可能的話得需要成立專門的項(xiàng)目組來應(yīng)對參展涉及的方方面面，這不是一次游戲，而是一場戰(zhàn)役。為了獲取會展的一切信息，我們需要努力鍛造自己，然后根據(jù)會展的周邊環(huán)境來隨時進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整，并打到競爭者贏得最終勝利。這一階段我們可以看成是展前準(zhǔn)備，詳細(xì)的說應(yīng)該注意以下幾個方面：

一、會展的評估：就是用到可以用到的一切手段，全方位、立體交叉來了解會展的各個方面,比如預(yù)估會展的規(guī)模、展商數(shù)量、同行競爭者，還有需求數(shù)量等，如果可以，周期性的向主辦方詢問相關(guān)內(nèi)容,并根據(jù)反饋來的信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟呗哉{(diào)整，總結(jié)一句話：勝利一般不會給沒有準(zhǔn)備的人，除非人品爆棚。

二、展位設(shè)計：如果一個符合自身實(shí)力，又能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心的展位設(shè)計有時候比企業(yè)本身更能體現(xiàn)出其根本和臉面，因?yàn)槠髽I(yè)在發(fā)展的同時，廠址和辦公地點(diǎn)通常是很難改變的。展臺則不是，無論企業(yè)發(fā)展到什么階段，何種程度都可以通過展位的設(shè)計體現(xiàn)出來。再者，經(jīng)過展臺甚至進(jìn)入展臺的潛在客戶的數(shù)量要比到到企業(yè)辦公地點(diǎn)的客戶要多。所以對于展位的設(shè)計哪怕是一個小展位，我們也得多花一些心思好好來設(shè)計展位，并使之呈現(xiàn)企業(yè)本身的正能量一面，讓客戶在最短的時間內(nèi)來了解自己，為進(jìn)行下一步合作打下良好的基礎(chǔ)。

三、宣傳功夫要做足：雖然在一個不錯的會展上有一個好的展位并不一定就能獲得好的收益，只有主動出擊才有可能贏得更多的商機(jī)、并挖掘出更深層次的客戶源。所以我們不得不考慮一個問題就是怎么才能依托會展做好我們的宣傳呢？其中傳統(tǒng)不變的產(chǎn)品、名片、宣傳手冊在任何階段都不可或缺。至于帶什么，不帶什么是需要認(rèn)真研究的。這是前期會展最基礎(chǔ)的判斷依據(jù)。但那之后呢？就無視經(jīng)過的客商任取嗎？顯然不對，我們可以把會展看成一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會，面對的都是陌生的客戶，所以我們需要拓展我們的思路，以更大的宣傳投入來完成這一過程，除了會展三書可以與主辦方協(xié)商解決，會展周邊的戶外廣告、展會期間的活動贊助都可以投入，這樣做意義深遠(yuǎn)，更能體現(xiàn)公司實(shí)力。我們必須有足夠的預(yù)算涉及的如服裝、活動、贈品等。另外一點(diǎn)還需要我們以正確的姿態(tài)來應(yīng)對會展期間出現(xiàn)的各種活動、酒會、晚宴等。

四、在會展正式開始前，有一些工作還得需要再仔細(xì)核實(shí)，比如對照目錄逐一檢查是否有紕漏，并且有備用方案來應(yīng)對開展過程中的服務(wù)、問答等情況。

五、邀約買家，不要以為會展上的買家或者采購商的召集就是主辦方的事情，實(shí)際上在展會準(zhǔn)備的過程中，邀約熟悉的客戶一同去會展參觀洽談，這無疑是一個良好的機(jī)會，不僅在交流過程中，引導(dǎo)商機(jī)，更能加深情感。而且這里面還存在一個幾何級數(shù)的可能，那就是一傳十十傳百，如果大家一起努力邀約，會展所取得的收益肯定是顯而易見的。

六、開展前適當(dāng)放松，從容面對。隨著會展的開始，我們只需要把前期制定好的策略與準(zhǔn)備并與之一一對應(yīng)性的實(shí)現(xiàn)。

而這時需要注意的還有以下幾個方面:

1、隨機(jī)應(yīng)變，不管怎么準(zhǔn)備，展前所得到的信息是一定有所缺漏的，我們計劃的再詳細(xì)，也難免有疏漏，所以這就要求我們在會展過程中一定要隨機(jī)而動。會展不僅僅是一個執(zhí)行的過程，更是一個動腦的過程。

2、會展過程中宣傳,在會展現(xiàn)場內(nèi)如海報、視頻宣傳片，還有一些小活動，以及簡單實(shí)用的小贈品都可以產(chǎn)生不錯的口碑，并加深參展商的印象。有一種方式就是發(fā)傳單，最好進(jìn)行有目的、針對性發(fā)放，否則產(chǎn)生的效果不明顯。

3、會展期間的各種活動的參與。一些參展商在會展期間把活動看成是主辦方設(shè)置的贈品甚至是累贅，殊不知可能錯過了一個可以讓企業(yè)效益本身躍升的機(jī)會。道理很簡單，到會展去的人多數(shù)都是行業(yè)精英，即使活動上談不了業(yè)務(wù)，但交換一下聯(lián)系方式，混個臉熟也可以，難度不是很大吧。況且按照國內(nèi)的習(xí)俗，既然能從四面八方聚合到一起，那為什么不是一個機(jī)遇呢，所以對于每一場活動都要慎重對待。

4、接洽服務(wù)，一個好的接洽服務(wù)在企業(yè)形象上有所體現(xiàn)，還能在企業(yè)所在的市場保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)信譽(yù)上也能所體現(xiàn)，所有這些都是客戶關(guān)心的。所以如果這一過程做實(shí)做好，確實(shí)能為企業(yè)提升不少分?jǐn)?shù)。從而增添企業(yè)在客戶心中的印象和好感。在細(xì)節(jié)上這里有一個難點(diǎn),要知道有時候一個笑容、一杯茶、一張凳子就能談成一筆業(yè)務(wù)，但有時一個輕蔑的眼神、一瞬發(fā)自心底的冷漠、一句不尊的話就能把即將談成的業(yè)務(wù)給毀了。所以接洽服務(wù)不在于做的多深，而在于做的多細(xì)。

5、行業(yè)交流，一個會展就是一個行業(yè)交流的平臺，在會展期間，我們切記不要只蹲在自己的展位上，放出業(yè)務(wù)員，應(yīng)該多與同行或者需求商交流，或許會有不一樣的驚喜。

6、品牌推廣，會展過程是一個品牌樹立的過程，是一個企業(yè)在行業(yè)獲得影響力的過程。我們必須通過會展這樣的平臺提供的資源和活動來完成品牌推廣，并讓業(yè)內(nèi)人士識別你，讓客戶對你產(chǎn)生印象，讓媒體報道你，這才是根本，是基石。

7、信息的保存，會展對企業(yè)的品牌影響不應(yīng)是一時的，而應(yīng)該是一個可以貫穿于整個企業(yè)發(fā)展歷程并有著可持續(xù)性的品牌推廣手段。比如拍一段視頻，留下一些照片，在會展活動中爭取獲獎，然后掛于企業(yè)的展列室內(nèi)，對于每一名參觀者來說這都無疑是對公司的印象及好感度，擴(kuò)大影響力最好的支持。

最后，當(dāng)會展完成后，千萬不要以為任務(wù)就已經(jīng)結(jié)束了，還是那個觀點(diǎn)，會展在業(yè)務(wù)層面還只是一個機(jī)會一個平臺，正確處理會展所帶來的信息才是會展能為企業(yè)帶來發(fā)展的實(shí)際所在。我們一定要把在展會中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，并進(jìn)行篩選、甄別、分析和評估。同時應(yīng)不斷與展會上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通。要知道，通常在展會現(xiàn)場溝通的內(nèi)容都會有所保留，因此展會后的及時跟進(jìn)溝通同樣必不可少。必要時還要派人上門拜訪，以展示公司的實(shí)力、誠意。

當(dāng)這所有的一切都完成后，我們所經(jīng)歷的展會才是一個完整的展會，是一個可以讓自己獲得最大收益的展會。