參加會展的公司員工手里拿著咖啡在展位談笑風生，本來他們有很多的機會聊天的，但在會展上，他們的客戶是走在過道里的采購商們。

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    不能雙手抱胸的站著在展位上，因為會給其他客戶傳遞這樣的信息：別過來，走開！

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    盡量不要在展位上吃東西。這樣會顯得不禮貌，二來，當您在吃東西的時候客戶是不好意思進來溝通交流的，本來想進來問詢的最后也只能改道了。

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    會展結束時，在不到最后一刻時不用著急收拾東西撤走，因為同樣會失去很多機會。

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    根據(jù)業(yè)內(nèi)研究分析，企業(yè)開拓市場如果通過會展的參展形式要比其他傳統(tǒng)形式節(jié)約40%以上的成本，同時還有效的縮短了促銷時間。像歐美的一些貿(mào)易國家，大多數(shù)企業(yè)都是通過參加展會獲得了絕大多數(shù)的貿(mào)易機會和合作伙伴的，這也是參與國際市場競爭的最佳場所和機會。

    不過有一點遺憾，到現(xiàn)在為止，在國內(nèi)還有相當一部分企業(yè)，把參展當作是一件浪費時間，金錢和感情的事，即使匆匆忙忙的趕來參展，也是十分草率的應付，多數(shù)普遍的參展員工認為：是領導讓來的！是上級單位派來的！

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    一、企業(yè)應該怎么選擇有效的展會

    現(xiàn)如今，在全國各地，時時刻刻都可能在進行著各種各樣的博覽會、交易會、訂貨會等，而對于企業(yè)本身來說，其參展的目的也是五花八門：推廣新產(chǎn)品并同時拓展新市場、尋求行業(yè)之間的交流和合作、還有就是宣傳企業(yè)文化和經(jīng)營理念等。那么，企業(yè)在參展的同時首先要考慮的就是參展目的和參展目標，接下來才考慮在什么時間、什么地點、參加哪個展，然后就是選擇會展的主辦方，并確認其辦展資格、信譽、品牌等。

    正如上述一樣，展會也會有優(yōu)質品牌和假冒偽劣之分，為了避免企業(yè)在參展時權益受到傷害，就必須得認真甄別主辦方的資格、信譽、知名度，看其是否工商證照齊全、批文是否允許、有無經(jīng)濟實力、有無固定辦公地址等，才能確定其辦展身份資格的優(yōu)劣性，再者，還要通過調(diào)查會展的專業(yè)、檔次、規(guī)模和廣告宣傳投入以及力度等方面，來評估會展的質量，之所以這樣，是為了降低企業(yè)的參展風險，最后參展企業(yè)還還需要對會展的場地、收費標準和同行對參與展會的態(tài)度等因素加以詳細了解，以此為依據(jù)并作為對會展最后的評估質量標準，再決定是否參展。

    二、企業(yè)應該如何做好參展的各項工作

    當企業(yè)決定參加會展時，就得開始考慮如何選展位了，并充分做好參展費用預算，同時還需要擬定一份詳細的參展方案，在此方案的基礎上認真研究來完成各項工作：

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    1）展位的布置方案需要進行設計、制定，而且還要新穎別致、富有創(chuàng)意，這都是為了展位的展示效果和重點突出企業(yè)形象而要求的，還有在材料應用方面和裝修特點上也需要考究。比如：色彩如何搭配、照明如何設計、墻壁地板的設計與施工、展位擺設等方面，這些和我們平常的生活環(huán)境是有著很大的不同且要求又比較特殊，最終是吸引客戶的注意力，并加深其觀后印象。

    2）產(chǎn)品的設計與包裝，在會展現(xiàn)場向客戶介紹自己的產(chǎn)品是非常重要的一環(huán)，大量事實證明，產(chǎn)品外觀的包裝獨到，別具一格的擺設，再加上聲、光、電的效果搭配，配以圖片、影像和文字說明，這些現(xiàn)場演示能迅速擴大知名度，達到比較理想的展示效果。

    3）制作編寫宣傳資料，根據(jù)不同的參展主題、參展目的，來制定不同的參展口號，編寫不同的宣傳資料，而且要求文字簡練、圖案新穎、設計精美、印制嚴謹。

    4）關于紀念品的制作，相對客戶來說，如果設計一份精美、寓意深刻的紀念品并與之相送，更能留下深刻印象，從而宣傳效果得以延長。

    5）工作人員參加會展的培訓，參加會展的工作人員的言行，對企業(yè)形象、文化有著最為直接的影響，也可以說是最直接的反映。所以在儀態(tài)、禮貌用語、專業(yè)素質和職業(yè)道德方面必須進行強化培訓，力求做到高效率、高素質、重服務。

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    1）對業(yè)內(nèi)的發(fā)展動態(tài)和發(fā)展趨勢要觀察及時，并迅速收集各種和客戶、行業(yè)有關的信息。

    2)大力開展各項宣傳公關工作，這時候對于那些目標客戶或潛在客戶可以拜訪一下，相互提前溝通交流，并針對合作做進一步的探討。

    3）會展主辦方安排的各項行業(yè)論壇或活動要積極參與，通過演講、舉辦專題都是宣傳企業(yè)文化，樹立企業(yè)品牌形象的好機會。

    4）在展位現(xiàn)場舉行產(chǎn)品演示說明會，同時派發(fā)產(chǎn)品宣傳資料，并有選擇的給予目標客戶贈送紀念品。