所謂會(huì)展，即會(huì)議展覽的簡(jiǎn)稱，是一種促進(jìn)營(yíng)銷的活動(dòng)。會(huì)展的形式可以是展示會(huì)、交易會(huì)、展覽會(huì)或商業(yè)市場(chǎng)，其主要目的在于宣傳競(jìng)爭(zhēng)和互補(bǔ)賣方的有關(guān)信息并展示其產(chǎn)品和服務(wù)。賣主租用聚集在某幢建筑物中或有限場(chǎng)地上分配劃界的區(qū)域或攤位。觀眾包括經(jīng)選擇的部分顧客、可能的買主、決策影響者和中間商。會(huì)展是以會(huì)展企業(yè)和會(huì)展場(chǎng)館為核心，為與會(huì)者、參展商和專業(yè)觀眾服務(wù)的，能帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的綜合性產(chǎn)業(yè)。

    會(huì)展業(yè)屬于第三產(chǎn)業(yè)，在西方一般被稱為會(huì)議展覽業(yè)，包括會(huì)議和展覽兩個(gè)基本組成部分。國(guó)內(nèi)提出會(huì)展業(yè)的概念，主要是出于會(huì)議與展覽活動(dòng)的高度融合、并且都伴隨著人員的大規(guī)模流動(dòng)和消費(fèi)，對(duì)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)的拉動(dòng)機(jī)制極為相似等原因。這個(gè)定義是以需求為取向的。換句話說，會(huì)展業(yè)的界定標(biāo)準(zhǔn)是其服務(wù)對(duì)象--與會(huì)者、參展商和專業(yè)觀眾，而不是提供相同業(yè)務(wù)或產(chǎn)品的企業(yè)。

    通過會(huì)展，企業(yè)可以展示自己的品牌，通過會(huì)展提供的信息渠道和網(wǎng)絡(luò)來宣傳自己的商品。企業(yè)可以在很短的時(shí)間內(nèi)與目標(biāo)顧客直接溝通，可將產(chǎn)品信息發(fā)送給特定的客戶，并可產(chǎn)生來自顧客的即時(shí)反應(yīng)。

    會(huì)展是生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商進(jìn)行交流、溝通和貿(mào)易的匯聚點(diǎn)。專業(yè)性會(huì)展是其所代表行業(yè)的縮影，在某種程度上甚至就是一個(gè)市場(chǎng)，企業(yè)可以在會(huì)展中建立并維持與利益相關(guān)者的關(guān)系，建立在市場(chǎng)中企業(yè)的整體形象。

    通過展會(huì)期間的調(diào)查和觀察，企業(yè)可以收集到有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)者、分銷商和新老顧客的信息，企業(yè)能夠迅速、準(zhǔn)確地了解國(guó)內(nèi)外最新產(chǎn)品和發(fā)明的現(xiàn)狀以及行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)等，從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。

    降低營(yíng)銷成本。會(huì)展優(yōu)于以推銷員推銷、公關(guān)、廣告等為手段的營(yíng)銷中介體。可以說，會(huì)展具備了其他營(yíng)銷溝通工具的共同屬性。在發(fā)達(dá)國(guó)家，企業(yè)通過參加會(huì)展進(jìn)行產(chǎn)品推廣已成為企業(yè)的重要營(yíng)銷手段。

    展覽會(huì)具有檢驗(yàn)參展產(chǎn)品是否適銷對(duì)路的功能。當(dāng)今社會(huì)，面對(duì)不斷變化的消費(fèi)者口味、技術(shù)和競(jìng)爭(zhēng)，以及產(chǎn)品生命周期越來越短等狀況，不斷創(chuàng)新、推出新產(chǎn)品已成為企業(yè)的常規(guī)工作。而一個(gè)新產(chǎn)品從構(gòu)想到進(jìn)入市場(chǎng)，投入的人、財(cái)、物力也越來越大。因此，展覽會(huì)已成為完成這項(xiàng)工作的最佳接口。新產(chǎn)品在展會(huì)上亮相，讓不同的參會(huì)者從不同的角度對(duì)其做出評(píng)判，這為企業(yè)提供了寶貴的市場(chǎng)信息，從而有利于產(chǎn)品的最終定型和成功上市。